Wordでコピペ作業を何度も行っている方から
「貼り付け後にテキストのみ保持を選ばなくてもいいようにできないのでしょうか？」
「いちいち形式を選択して貼り付けからテキストを選ばなくてもテキストだけ貼り付けられるようにできないのでしょうか？」
といったご質問をいただくことがあります。
実務ではExcelで計算した結果だけをWordに貼り付けたり、インターネット上でみつけた情報の一部をコピーしてWordに貼り付けたり、といった作業はよく行われます。
そんなとき、初期状態のWordではコピー元の書式も含めて貼り付けが行われます。
Excelがコピー元ならばセルの書式なども含めてWordに貼り付けられます。
書式は貼り付けたくない、テキストだけがほしいという場合、
［貼り付けのオプション］ボタンから「テキストのみ保持」を選択したり、そもそも貼り付け操作をするときに、［形式を選択して貼り付け］コマンドを利用して［形式を選択して貼り付け］ダイアログで「テキスト」を選択する、といった操作をすることになります。
そんな操作が面倒と感じた方からのご質問です。
Word 2007の場合、以下の手順で設定変更すればテキストのみの貼り付けがデフォルトになります。
▼操作手順：テキストのみ貼り付けをするように設定変更する
［Officeボタン］－［Wordのオプション］ボタンをクリック
↓
［Wordのオプション］ダイアログ－［詳細設定］をクリック
↓
［切り取り、コピー、貼り付け］
－［他のプログラムからの貼り付け］欄で
「テキストのみ保持」を選択
↓
［Wordのオプション］ダイアログ－［OK］ボタンをクリック
［切り取り、コピー、貼り付け］－［他のプログラムからの貼り付け］欄にあります。
Word 2007をお使いの方で、書式を含まずテキストだけを貼り付けることが多いという方は、一度お試しください。
2003までのWordでは［オプション］ダイアログで変更していたので、Word 2007では［Officeボタン］－［Wordのオプション］ボタンをクリックして表示される［Wordのオプション］ダイアログにあると考え探してしまう方もいらっしゃるでしょうが、Word 2007ではわかってしまえばもっとわかりやすい場所から、変更履歴の色を変更できます。
▼操作手順：変更履歴の色を変更する
［校閲］タブ
－［変更履歴］グループ
－［変更履歴の記録］[▼]
－［変更履歴オプション］をクリック
↓
［変更履歴オプション］ダイアログで
色を指定後［OK］ボタンをクリック
［校閲］タブ－［変更履歴］グループ－［変更履歴の記録］[▼]－［変更履歴オプション］をクリックすると、［変更履歴オプション］ダイアログが表示されます。
Word 2007で変更履歴の色を変更したいとい方は、是非ご確認ください。
▼操作方法：表の見出し行を各ページに表示する
表の1行目にカーソルを移動
↓
［表ツール］
－［レイアウト］タブ
－［データ］グループ
－［タイトル行の繰り返し］ボタンをクリック
Word 2007では表内にカーソルを移動すると、リボンに［表ツール］が自動的に表示されるのですが、その［表ツール］の［レイアウト］タブ内に、［タイトル行の繰り返し］コマンドは存在しています。
なお、［タイトル行の繰り返し］コマンドは、表の1行目にカーソルが存在しているときだけ使用可能となります。
［タイトル行の繰り返し］コマンドが使用不可の状態になっているときは、表の1行目にカーソルがあるか、しっかり確認してください。
Office 2007でユーザーインターフェースが変更され、それに伴いボタンの動作も2003までとは異なっていることがあります。
2003までの［標準］ツールバー－［表の挿入］ボタンと、2007の［挿入］タブ－［表］グループ－［表］ボタン－［表の挿入］は、表の挿入を行うという点では同じですが、微妙に動作が異なります。
「word2007 8行×10列を超える表の挿入」
という検索は、そんな微妙な動作の違いに起因する疑問を表しています。
2003までの［標準］ツールバー－［表の挿入］ボタンは、ドラッグすることで相当大きな表の挿入もできますが、2007の［挿入］タブ－［表］グループ－［表］ボタン－［表の挿入］からは、ドラッグしても8行×10列より大きな表を挿入することはできません。
▼操作手順：8行×10列より大きな表を作成する
［挿入］タブ－
［表］グループ
－［表］ボタン
－［表の挿入］をクリック
↓
［表の挿入］ダイアログ
－［表のサイズ］欄
－［列数］［行数］を指定
↓
［表の挿入］ダイアログ－［OK］ボタンをクリック
2003までのWordでも、メニュー［罫線］－［挿入］－［表］をクリックすると、［表の挿入］ダイアログが表示され、列数と行数を指定して表を挿入できました。
それと同様の操作を行うことで、Word 2007で8行×10列より大きな表を作成することができるのです。
Word 2007では、先頭ページの別のヘッダー・フッター指定を、リボン上で行うことができるようになっています。
▼操作方法：先頭ページのみヘッダー・フッターを別にする
［ヘッダー/フッターツール］
－［デザイン］タブ
－［オプション］グループ
－［先頭ページのみ別指定］チェックボックスをOnに
ヘッダー・フッターの編集モードにしたときに表示される、［ヘッダー/フッターツール］－［デザイン］タブに、［先頭ページのみ別指定］チェックボックスが設けられているのです。Word 2007では。
2003まで同様、［ページ設定］ダイアログ－［その他］タブの［ヘッダー/フッター］欄にも、［先頭ページのみ別指定］チェックボックスは存在しています。
今回ご紹介した［ヘッダー/フッターツール］－［デザイン］タブ－［オプション］グループ－［先頭ページのみ別指定］チェックボックスと、［ページ設定］ダイアログ－［その他］タブ－［ヘッダー/フッター］欄－［先頭ページのみ別指定］チェックボックスは連動しています。
また、2007でヘッダーのヘッダー・フッターは、［挿入］タブ－［ヘッダーとフッター］グループ－［ヘッダー］ボタン－［ヘッダーの編集］をクリックすることで、編集できるようようになります。
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