Q.セル内に写真を入れたリストがありますが、並べ替えの時に写真が残ります。どのようにしたらよいですか？

A.Excel（エクセル）のリストの中には商品画像なども表示して作成することがあります。その中で並べ替えやフィルター機能を使用するには、まず画像がセル内からはみ出さないように行の高さ、幅を調節するか画像の大きさを調整して、プロパティで設定します。
オブジェクト上で右クリックするかまたは、図を選択して「Ctrl（コントロール）+１」ショートカットキーで図の書式設定ダイアログボックスを表示し「プロパティ」を選択します。
「セルに合わせて移動やサイズ変更をする」にチェックを入れることで、 セルを移動またはサイズ変更したときに、オブジェクトも移動し、サイズ変更もされますので、並べ替えやフィルターに対応できます。
 

「セルに合わせて移動やサイズ変更をしない」を選択したままでは、あとから列の挿入や行の高さに変更があった場合、下図のように画像にズレが生じます。

画像を各セル内に挿入する方法のひとつとして、初めにひとつの画像の高さ、幅、プロパティを設定した後、同じ画像で他のセルにコピーします。
そのあと描画ツールー書式タブの「図の変更」で写真等を入れ替えると効率よくセル内に入力することができます。

なお、並べ替えやフィルターを行う場合は、画像を選択したままでは機能が使えませんのでご注意ください。

Q.Excel（エクセル）で作成している名簿の重複を直す方法を教えてください。

A.Excel（エクセル）では、大量の情報をデータベース化して管理できますが、重複しているデータが存在すると、集計の誤差や二重発送の処理等、業務に支障をきたすことがあります。削除機能の操作は簡単ですが、その前に重複を確認する必要がありますのでご紹介いたします。

【Excel（エクセル）2007からの機能「条件付き書式」を使用する】

範囲選択して、ホームタブのスタイルグループにある「条件付き書式」で「セルの強調表示ルール」から「重複」をクリックします。

下図の例として「斎藤と斉藤」の新旧字体のように重複を確認できないことがありますので、複数の範囲を指定することをお薦めします。

【IF関数とCOUNTIF関数を使用する】

１．あらかじめ項目を追加して、結合したデータを作ります。ここでは顧客番号と電話番号を「＆（アンパサンド）」で結合していますが、双方とも数字ですので間にスペースを入れ「＝セル番地＆”スペース”＆セル番地」としています。

２．結合したデータをもとに「IF関数とCOUNTIF関数」を使用します。「データの先頭から該当セルまでを範囲として個数を数えた時『１』より大きければ重複、そうでなければ空欄」という関数式を作成します。

【重複したデータを削除する】

データタブの「重複の削除」をクリックし、重複をチェックする列を選択します。

全角文字と半角文字の混在や、データの前後に空白文字が含まれている場合、違うデータとして認識されます。ASC（アスキー）関数で半角文字、JIS（ジス）関数で全角文字に変換してデータを統一してください。また空白文字はTRIM（トリム）関数で削除できます。