PowerPoint(パワーポイント)目的別スライドショーの作成
Q.プレゼンテーションで聞き手や時間の変更に対応できる方法を教えてください。
A.プレゼンテーションの「ターゲット」や「時間の変更」に対応するには、既存のプレゼンテーションを利用して目的別にパターンを作成しておく「目的別スライドショー」機能があります。目的に合わせて必要なスライドのみを選択し、順番の入れ替えを行い、目的別に名前を付けておけるものです。
作成方法は以下のとおりです。
「スライドショー」タブ→スライドショーの開始グループの「目的別スライドショー」
「新規作成」をクリックします。グレーアウトのコマンドは、作成後に表示されます。名前や選択スライドの変更は「編集」で行えます。
「目的別スライドショーの定義」左側でスライドにチェックを入れ「追加」ボタンをクリックするとスライド番号は自動的に振り直され右に表示されます。順番の入れ替えは右側の上下矢印で操作します。パターンごとにスライドショーの名前を付けておきます。
「目的別スライドショー」を開始する方法は2通りあります。
1.「目的別スライドショー」から名前をクリック
2.「目的別スライドショー」から一覧を表示して「開始」
なお、プレゼンテーションにおいて時間短縮によるスライドの選択は、解りやすく要点を押さえることが
ポイントになりますので《エレベーターピッチ》を参考に「全体→詳細」とする方法もあるかと思います。