ピボットテーブルでは、元データの変更があった場合に自動的に更新は行われず、[更新]コマンドを実行したときに更新が行われます。
実務では複数のピボットテーブルを作成して分析を行うようなことはよくあり、そんなときに何度も[更新]コマンドを実行するのが面倒なので、一度に全てのピボットテーブルを更新できないのかというご質問です。
全てのピボットテーブルを一気に更新するには[すべて更新]ボタンを利用しましょう。
Excel 2002や2003の場合は、以下の手順で[ピボットテーブル]ツールバーに[すべて更新]ボタンを表示できます。
▼操作方法:すべて更新ボタンを表示する
※Excel 2002,2003の場合
[ピボットテーブル]ツールバー
-[ツールバーオプション]
-[ボタンの表示/非表示]
-[ピボットテーブル]
-[すべて更新]をOnにする
[ピボットテーブル]ツールバー-[ツールバーオプション]はちょっとわかりにくいですが、ツールバーの右端にあるボタンです。
[ピボットテーブル]ツールバー-[ツールバーオプション]をクリックすると[ボタンの表示/非表示]という項目が表示され、マウスポインタをその[ボタンの表示/非表示]上に移動すると[ピボットテーブル]という項目が表示され、表示された[ピボットテーブル]上にマウスポインタを移動すると、[ピボットテーブル]ツールバーに表示するボタンを選択できる状態になります。
2000以前のExcelの場合は、以下の手順で[すべて更新]ボタンを追加してください。
▼操作手順:すべて更新ボタンを追加する
メニュー[ツール]-[ユーザー設定]をクリック
↓
[ユーザー設定]ダイアログ-[コマンド]タブをクリック
↓
[分類]欄で「データ」をクリック
↓
[コマンド]欄をスクロールして「すべて更新」を探す
↓
[すべて更新]ボタンを[ピボットテーブル]ツールバーまでドラッグして手を離す
↓
[ユーザー設定]ダイアログ-[閉じる]ボタンをクリック
この操作は2003までのOfficeで共通する、ツールバーにボタンを追加する操作です。
Excel 2002や2003の場合、先の[ピボットテーブル]ツールバー-[ツールバーオプション]からの操作が簡単だと思いますが、[ユーザー設定]ダイアログから追加することも可能です。
上記の操作で表示・作成した[すべて更新]ボタンをクリックすると、全てのピボットテーブルを一気に更新できます。
複数のピボットテーブルを利用しているという方は、是非ご確認ください。
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