Q:Office2010Web版「Office Web Apps」の機能について教えてください。
PowerPoint Web Appの「挿入」タブを見ると、「図」「SmartArt」というボタンが並んでいる。これを見ると、「新規の図やSmartArtを自由に挿入できるのではないか」と思うかもしれない。ところがこれらのボタンは、通常のスライド上では灰色になっていて押すことができない。実は、PowerPoint Web App上で新しいスライドを追加したときに限って利用可能になる。
具体的には、「ホーム」タブで「新しいスライド」ボタンを押すと、スライド1枚分のテンプレートが一覧表示される。ここから1つ選択すると、プレゼンテーションに新しいスライドを追加できる。テンプレートには、タイトルなど文字要素を入れたり、図やSmartArtを挿入したりするための枠(プレースホルダーと呼ぶ)があらかじめ配置されていて、この枠を選択したときにだけ、「挿入」タブの「図」や「SmartArt」のボタンが有効になる。つまり、図やSmartArtは新規に追加できるのだが、テンプレートに用意された決まった位置にのみ可能、という制限があるわけだ。
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