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Word（ワード）2013スタイルのコピー
Q.Word（ワード）の別の文書で設定した「見出し１」などのスタイルと同じものを作成したいのですが簡単にできる方法はありますか。 A.設定したスタイルは、そのスタイルを定義したドキュメントに格納され、そのドキュメント内での使用となるため、テンプレートを利用したり改めてスタイルを作成することがあるかと思います。 しかし「スタイルのコピー」をすることで、文書間やテンプレート間、または文書とテンプレートでスタイルを使用することができます。 スタイルのコピーは「構成内容変更」ダイアログボックスで行います。 はじめに表示の方法を２通りご紹介致します。 ＜方法１＞開発タブから表示 「文書テンプレート」を選択し「テンプレートとアドイン」ダイアログボックスから「構成内容変更」コマンドをクリック。 ＜方法２＞ホームタブから表示 スタイルグループの右下にあるボタンから「スタイルの管理」を選択し「インポート／エクスポート」をクリック。 「構成内容変更」ダイアログボックス表示後の操作手順は以下になります。 １．表示された「構成内容変更」は左右とも「コピー元」であり「ファイルを閉じる」になっています。
Excel（エクセル）DSUM（デーサム）関数で複数の検索条件に一致する値の合計を求める
Q.リストから条件を変えて合計を出すためDSUM（デーサム）関数の使い方を教えてください。 A.データベース関数のDSUM（デーサム）関数は、データベースの指定された列（フィールド）を検索し、検索条件を満たす行（レコード）の合計値を求める関数です。 特徴は第３引数の「検索条件」にあり、「別表」を検索条件範囲として指定する点です。「別表」のフィールド名は元のデータベースと同じものにします。以下に引数と使用事例をご紹介いたします。 引数は＝DSUM(データベース, フィールド, 検索条件) 【事例１】条件を横に追加入力することでAND条件となる ※支店名《かつ》商品名の金額を合計する 【事例２】条件の追加を下の行にとり、条件範囲を設定することでOR条件となる ※岐阜支店《または》秋田支店の金額を合計する ※注意点：OR条件が必要なくなった場合、必ず範囲設定をやり直します。文字列を削除するだけでは「上の行の文字列条件、または条件を指定しない」というOR条件で認識されるためです。 【事例３】ワイルドカードで条件を指定する ※「白神」を含む商品の金額を合計する
PowerPoint（パワーポイント）発表用原稿のノートを一括削除する
Q.PowerPoint（パワーポイント）2013で枚数の多いスライドからノートを一括で削除する方法を教えてください。 A.ノート機能は、プレゼンテーションを行う際に発表用原稿や注意点の補足を記しておける便利なものです。 しかしプレゼンテーションファイルを第3者に渡す場合は、ノートの内部的な情報を残したまま送らないよう注意をする必要があります。 そこで「ノートの入力」を一括で削除する方法をご紹介します。 1．「ファイル」タブの「情報」にある「問題のチェック」からドキュメント検査を行います。 2．「ドキュメント検査」ダイアログボックスで、検査対象の項目がONであることを確認し「検査」をクリックします。 3．検査結果から削除する項目の「すべて削除」をクリックします。
Excel（エクセル）文字数を指定して置換するREPLACE（リプレース）関数
Q.置換対象の文字列が異なる場合はどのような関数を使えばよいですか？ A.Excel（エクセル）のREPLACE（リプレース）関数は、特定の文字列に別の文字列を指定するのではなく、開始位置から文字数を指定するので、置換対象が異なる文字列であっても別の文字に置換することができます。置換する文字の「位置」が特定されている場合に便利な関数です。以下に3つの事例をご紹介します。 引数は＝REPLACE（文字列,開始位置,文字数,置換文字列） 【事例１】1文字目を開始位置として、2文字分を置換する ※B列の左から2文字を《実践》に置換 【事例２】4文字目を開始位置として、文字数「0」または「省略」で挿入という形にする ※C列の郵便番号に《"－" （ハイフン）》を挿入しD列の表記にする。 【事例３】取り出す位置が異なる場合は、関数をネストする ※「県」の位置に着目しE列の住所から都道府県以降を取り出し、G列に住所２を作成する ※IF（イフ）関数の論理式にMID（ミッド）関数。「真」と「偽」にREPLACE（リプレース）関数を ネストして削除という形にする
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