Excel（エクセル）で空白セルへの一括入力は、ジャンプ機能とショートカットキー

Q.作成している表で、空白のセルが複数あります。同一データを一括で入力するやり方はありますか。 A.空白セルにデータを入力する際、空白セルの個数が少なければ入力後「コピーと貼り付け」でもよいかも知れません。しかし画面上スクロールしなければ見えない空白セルがある場合、Ctrlキーを押しながらセルを選択していくのは大変です。そのような時は、「ジャンプ機能」を使用すると空白セルを全選択することができます。ジャンプ機能は目的のセルに飛ばすだけでなく、セルの状態を参照して選択することができるものです。 ジャンプ機能を呼び出しセルを取り出すには、まず範囲選択してから、ホームタブの「検索と選択」コマンドから「ジャンプ」または「条件を選択してジャンプ」をクリックします。                     上図で「ジャンプ」を選択した場合は下図のとおり「セル選択」をクリックしてください。                   「ジャンプ」機能を呼び出すショートカットキーは《Ctrl+Gキー》です。「ジャンプ」から「セルの選択」をクリックしても「条件を選択してジャンプ」を選択しても同様に、「選択オプション」ボックスが表示されます。

Power（パワーポイント）2013スライドショーにオーディオを挿入し繰り返し再生する

Q.PowerPoint（パワーポイント）で、イベント会場や店頭で使用できるような、音楽を挿入したスライドショーを作成する方法を教えてください。 A.プレゼンテーションに音声や音楽などを挿入すると、聞き手の関心や、内容の理解を高める効果があります。PowerPoint（パワーポイント）では音声や音楽のことを「オーディオ」といいます。PowerPoint（パワーポイント）2013で扱えるオーディオファイルについては下図の通りですのでご確認ください。             作業のパソコンとプレゼンテーションを行うパソコンが違うものをご使用になる場合は、リンクの喪失を防ぐために挿入作業の前にプレゼンテーションと同じフォルダ内に、予めサウンドをコピーしておくか、または作業終了後にプレゼンテーションパックとして保存することをお薦めします。 それではオーディオの挿入方法ですが、1枚目のスライドを選択して「挿入」タブ―「メディア」グループの「オーディオ▼」をクリックします。「このコンピュータ上のオーディオ」をクリックすると「オーディオの挿入」ダイアログボックスが表示されますので、目的のオーディオファイルを選択して「挿入ボタン」をクリックしてください。               オーディオが挿入されると、スライドにサウンドのアイコンとオーディオコントロールが表示されます。また、サウンドのアイコンを選択している状態の時にはリボンに「オーディオ」ツールの《書式》と《再生》タブが表示されています。サウンドアイコンの移動は、オブジェクトの移動同様にドラッグで行えます。

Excel（エクセル）2013入力作業に便利なフォーム機能

Q. Excel（エクセル）で項目が多いシートのデータ入力をしています。その都度スクロールをしていますが、効率よく入力する簡単な方法はありますか。 A.Excel（エクセル）シートで、項目や行数が多い表にデータを入力したい場合、効率よく進められるもののひとつに「フォーム機能」があります。「フォーム」は、見出しに応じた1行分のデータを「カード形式」で入力できるので、シート上でセルの移動や画面スクロールをしなくても、データの内容や項目間の関係を把握しながら作業が進めることができます。             フォーム機能を使用するにあたり、Excel（エクセル）2007以降の2010、2013の初期設定では、クイックアクセスツールバーに「フォーム機能」を追加する必要があります。 まずその方法からご紹介します。 クイックアクセスツールバー右側にあるボタンから、「その他のコマンド」をクリックします。                     Excelのオプション画面が表示されたら、左側のメニューがクイックアクセスツールバーになっていることを確認し、コマンドの選択を「すべてのコマンド」にします。 表示されるコマンドは五十音順になっていますので、「フォーム」を選択し「追加ボタン」をクリックしてください。 右の「クイックアクセスツールバーのユーザー設定」側に「フォーム」が表示されたら「OKボタン」で閉じてください。ここまでの設定は次回からは必要ありません。

PowerPoint（パワーポイント）2010、2013へのYouTubeの埋め込み

Q.PowerPoint（パワーポイント）でプレゼンテーションをする際に、途中でインターネットのYouTubeに切り替えながら行うことがあります。スライドに埋め込む方法を教えてください。 A.PowerPoint（パワーポイント）には、いろいろなアニメーション機能やBGM効果の他、YouTubeなど外部のサイトの動画読み出し機能も備わっています。 スライドに動画を埋め込むことで、プレゼンテーション中にブラウザなどへの切り替えをする手間がかからないため、流れを止めることなくスマートなプレゼンテーションを提供することができます。 まず初めにYouTubeから「埋め込みコード」を取得する方法から説明します。バージョン2010、2013とも下記の手順で取得できます。 目的のYouTube画面上で「右クリック」でメニューを表示し「埋め込みコードを取得」をクリックします。               画面に青く反転したコードが表示されますので、そのコードの上で「右クリック」してメニューを表示し「コピー」をクリックして下さい。                 ここから、PowerPoint（パワーポイント）のスライドへ戻ります。 この後の貼り付け方がバージョン2010とバージョン2013で少し違いがありますので、分けて説明いたします。   【PowerPoint（パワーポイント）2010に貼り付ける】 「挿入タブ」のメディアグループから「ビデオ」の下向き矢印をクリックし「Webサイトからビデオ(ｗ)」を選択してください。

Excel（エクセル）ソフトの入力規則とエラーメッセージのカスタマイズ

Q．複数の担当でファイルを使用しています。入力ミス等を防ぐためにエラー表示をして入力内容を制限する方法を教えてください。 A.Excel（エクセル）のファイルに複数の方で入力する場合は、入力される値があらかじめ決まっている場合には、異なる値が入力されないように入力値を制限することができます。 セルに設定以外の値を入力されたときに、エラーメッセージを表示させる方法です。ここでは入力規則の設定とそのメッセージをカスタマイズする方法をご紹介いたします。重要なポイントとして、当該セルには「入力できるデータを設定しておく」ことが大前提になります。 入力規則の設定方法は「データタブ」の「データの入力規則▼」をクリックします。             データの入力規則というダイアログボックスから「設定タブ」を選択し、入力値の種類を決定します。                     入力例として、入力値の種類を日付としB列の表内に「2015年4月1日から2015年4月15日までを入力可能」として設定してみます。