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Q:Word(ワード)で、上下の文字位置が揃わない場合の対処方法を教えてください。

上下の文字位置がぴったり揃わないのは、文字位置を合わせるのに空白を使っているためです。タブで位置を指定すれば、簡単に上下の行で文字位置が揃えられます。
下記方法によって簡単に解決できます。

Tab設定方法

皆さんも、是非お試しください。
 

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Q:Word(ワード)のショートカットキーを教えてください。

Wordのショートカットキーを一覧にしてご紹介します。

皆様、是非お試しください。

Ctrl Alt Shift 他のキー 機能
Ctrl Alt 1 [見出し1]スタイルを設定
Ctrl Alt 2 [見出し2]スタイルを設定
Ctrl Alt 3 [見出し3]スタイルを設定
Ctrl A 文書全体の選択
Ctrl Alt C 「©」の入力
Ctrl D [フォント]ダイアログの表示
Alt Shift D 日付(フィールド)の入力
Ctrl E [中央揃え]の設定
Ctrl Shift E [変更履歴の記録]の開始
Ctrl F [検索(と置換)]ダイアログの表示
Ctrl Alt F 脚注の挿入
Ctrl G [ジャンプ(検索と置換)]ダイアログの表示
Ctrl H (検索と)置換]ダイアログの表示
Ctrl J [両端揃え]の設定
Ctrl K [ハイパーリンクの挿入]ダイアログの表示
Ctrl L [左揃え]の設定
Ctrl Shift L [箇条書き]の設定
Ctrl Alt M 新しいコメントの挿入
Ctrl N ファイルの新規作成
Ctrl Shift N [標準]スタイルを設定
Ctrl Alt N [下書き表示]モードに切り替え
Ctrl O [ファイルを開く]ダイアログの表示
Ctrl Alt O [アウトライン表示]モードに切り替え
Ctrl P [印刷]ダイアログの表示
Ctrl Alt P [印刷レイアウト表示]モードに切り替え
Alt Shift P ページ数(フィールド)の入力
Ctrl Q 段落書式の解除
Ctrl R [右揃え]の設定
Ctrl Alt R 「®」の入力
Ctrl S [上書き保存]の実行
Ctrl Shift S スタイルの設定
Ctrl Alt S ウィンドウの分割
Ctrl T ぶら下げインデントの設定(2002,2003)
字下げインデントの設定(97,2000)
Ctrl Alt T 「™」の入力
Alt Shift T 時刻(フィールド)の入力
Ctrl Alt U 罫線の削除
(表内にカーソルがある状態で)
Ctrl Y 直前の操作の繰り返し・やり直し
Ctrl Z 直前の操作を元に戻す
Ctrl Shift http://www.phpaide.com/forum.php?langue=fr border-style:solid;” width=”322″>アクセント付き文字の入力
(シングルクォーテーション)
Ctrl Shift ` 低アクセント付き文字の入力
(アクサングラーブ-「@」キーにある文字)
Ctrl : ウムラウトの入力
(コロン)
Ctrl Shift ; [上付き]の設定・解除
(セミコロン)
Ctrl Shift = [下付き]の設定・解除
Ctrl ^ 曲折アクセント付き文字の入力
(ハット)
Ctrl Shift ~ チルダ付き文字の入力
(チルダ)
Ctrl Shift &rt; フォントサイズを1ランク拡大
Ctrl Shift < フォントサイズを1ランク縮小
Ctrl ] フォントサイズを1pt拡大
Ctrl [ フォントサイズを1pt縮小
Alt Shift [レベル下げ]の実行
Alt Shift [レベル上げ]の実行
Ctrl End 文末にジャンプ
End 行末にジャンプ
Ctrl Enter [改ページ]の挿入
Ctrl Shift Enter [段区切り]の挿入
Shift Enter 段落内で改行
Ctrl Home 文頭にジャンプ
Home 行頭にジャンプ
Ctrl PageDown 次ページの先頭にジャンプ
PageDown 1画面下にジャンプ
Ctrl PageUp 前ページの先頭にジャンプ
PageUp 1画面上にジャンプ
Ctrl スペース フォント書式の解除
F1 ヘルプ・Officeアシスタントの表示
Shift F1 ポップヒントの表示
Alt F1 次のフィールドへジャンプ
Alt Shift F1 前のフィールドへジャンプ
Ctrl F2 [印刷プレビュー]の実行
F3 定型句の挿入
Alt F3 定型句の登録
F4 直前の操作の繰り返し
Alt F4 Wordの終了
Shift F4 次を検索
Ctrl Shift F5 [ブックマーク]ダイアログの表示
F5 [ジャンプ(検索と置換)]ダイアログの表示
Shift F5 直前の編集箇所へのジャンプ
Ctrl F6 次のウィンドウに切り替え
Ctrl Shift F6 前のウィンドウに切り替え
F7 [スペルチェックと文章校正]の実行
Shift F7 [類義語辞典]ダイアログの表示
Alt Shift F7 [翻訳]作業ウィンドウの表示
Alt F8 [マクロ]ダイアログの表示
Ctrl F9 フィールドの挿入
Ctrl Shift F9 フィールドを実行結果に変更
F9 フィールドの更新
Shift F9 選択しているフィールドの表示切り替え
Alt F9 すべてのフィールドの表示切り替え
Ctrl Shift F9 フィールドコードの文字変換
Ctrl F10 [言語]バーのショートカットメニューの表示
Alt F10 最大化の実行
Ctrl F11 フィールドのロック
Ctrl Shift F11 フィールドのロック解除
F11 次のフィールドにジャンプ
Shift F11 前のフィールドにジャンプ
Alt F11 Visual Basic

Editorの起動

F12 [名前を付けて保存]ダイアログの表示

 

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Q:Wordで保存すると「音声認識データを保存する十分な空き領域がない」と表示されるので、このメッセージが現れないようにする方法を教えてください。

Wordで保存するとき「音声認識データを保存する十分な空き領域がない」と表示されても、キーボードから入力したデータは保存できます。このメッセージが現れないようにするには、下記のように設定を変える必要があります。

※下記の方法は、Word2003の場合です。

1.「ツール」→「オプション」を選択します。

2.「保存」タブを開きます。

3.「言語データを埋め込む」をクリックして□にします。

4.「OK」をクリックします。

これでメッセージは現れなくなります。

様も是非参考にしてください。
 

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Q:Word(ワード)で、目次などに使用すると便利な「リーダー」機能について教えてください。

目次や一覧を作るとき「項目名」と「ページ数」や「内容」などを線や点線でつなぐことで、以下のように見やすくすることができます。

  タイトル ……..

出張パソコン教室ITスクール
  発行者 ………. 出張パソコン教室講師
  発行日 ………. 毎週水曜日
  発行元 ………. ITスクール

このつなぐための「線」(上の例では「 … 」)をマイクロソフト社のワードでは「リーダー」と呼び、ワードには「タブ」との組み合わせを使って「リーダー」を自動生成できる機能があります。

  
たとえば、先述の例では「タイトル」と入力したあとに「Tab」キーを押して、さらにそのあとで「週刊クラブQ&A」と入力すると、2つの語句の間には「タブ」による適当な空間ができます。

その行を右クリックして表示されるメニューから「段落…」を選択、

  
開いた「段落」画面の左下にある「タブ設定…」ボタンをクリック。

   
これで開く「タブとリーダー」画面で以下のような設定をしてみます。

・ タブ位置 タブによって2つの項目の間にできる空間の文字数
        たとえば「20」くらいで設定してみましょう。

・ 配 置  いくつもの行を並べる場合、右の項目を揃える基準
        が項目の頭なら「左揃え」、お尻なら「右揃え」に
        します。上の例では「左揃え」です。

・ リーダー どのような線でつなぐかを決めます。「...」「—」
        「___」「・・・」などがあり、今回は「...」です。

「設定」ボタンをクリックすると、そのとき設定した「タブ位置」の数字で、「タブ位置」「配置」「リーダー」の設定が記録されます。

上記設定が終わり、「OK」ボタンをクリックすれば、

というように自動表示されます。あとは「タブ位置」の数値や「配置」「リーダー」の項目を切り替えて、自分の好みで調整してください。最初は戸惑うかもしれませんが、何回かやっていると慣れるはずです。

1行設定すれば、その行を改行した次の行で、「項目」「Tab」「項目」と入力すれば、同じ条件で「リーダー」が自動生成されます。

◆◇◆

もちろん、数行だけなら「・(中点)」や「.(ピリオド)」を使って「リーダー」を手入力してもいいのですが、やはり行数が多くなってくると面倒ですし、この機能を使うと語句の端がきれいに揃います。

  
それと参考までに、ワード2003 までは、ワードのメニューバーから「書式」-「タブとリーダー」を選択して「タブとリーダー」画面を開くことができましたが、ワード2007 ではその手順は使えません。

ということで、すでに「タブとリーダー」を使っていた人はワードを最新版の 2007

に切り替える時には注意が必要です。
 

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Q:Word(ワード)で、迅速にヘッダー・フッターモードにする方法を教えてください。

Wordで、ヘッダー・フッターモードにしたいとき、どうしてらっしゃいますか?

毎回、メニュー[表示]-[ヘッダーとフッター]をクリックしてますか?

ヘッダー・フッターが設定されていない文書の場合、メニュー[表示]から操作するしかありません。

しかし、一度ヘッダー・フッターを設定してしまえば、いちいちメニュー[表示]-[ヘッダーとフッター]をクリックしなくても、簡単にヘッダー・フッターの編集状態にすることができます。

▼操作方法:ヘッダー・フッターを編集可能状態にす


入力済みヘッダー・フッター部分をダブルクリックする

ヘッダー・フッターをよく利用していて、メニュー[表示]-[ヘッダーとフッター]からの操作しかご存知なかった方は、是非お試しください。

逆にヘッダー・フッターモードから、本文の編集状態にするには、本文側をダブルクリックしてください。