Q:Excel（エクセル）2010のテーブル機能について説明してください。
エクセル2010で拡張されたテーブル機能について説明します。
テーブルの挿入
データを入力します。
[挿入]タブの[テーブル]を実行します。
データ範囲が適切か、「先頭行をテーブルの見出しとして使用する」にチェックが入っているのを確認して[OK]ボタンをクリックします。
テーブルが作成されました。
列見出しに▼ボタンが表示されています。
また、テーブルの右下にテーブルの領域を操作できるハンドルがあります。
検索ボックスが設置されました。
Excel2010では「検索ボックス」が設置されていますので、ここへ絞り込む値を入力してフィルターができます。
テキストフィルター以降の操作を省略できたり、表示されたリストから捜してチェックを入れるということから解放されるかもしれません。
ただし、複数条件の設定ができないようですので、そういったときは従来のようにテキストフィルターなどを利用します。
検索ボックスに入力された値は部分一致で検索されます。
では、完全一致で検索したいときはどうするの？・・・といった疑問が・・・
完全一致で検索したいときは「”ＡＡ”」のように二重引用符(ダブルクォーテーションマーク)でくくります。
列見出しが上部に表示されます
Excel2007ではデータが長い場合、スクロールしていると列見出しが消えていましたが、Excel2010では列番号部分に列見出しが表示されるようになりました。
いちいち最上行が見えるまでスクロールせずに済みます。
ショートカットキー[Ctrl]+[↑]を使えば済むことではありますが、便利そうな機能拡張です。
Q:Excel（エクセル）2010の貼り付けプレビューについて教えてください。
エクセル2010の新しい機能のひとつ、貼り付けプレビューについて説明します。
貼り付けのコマンド表示が変わっています。
リボンからの表示コマンドが様変わりし、アイコン表示になっています。
さらに、マウスオンするとプレビュー表示されるようになっています。
ここでは、マウスオンとはアイコンにマウスポインタ(マウス カーソル)を重ねることです。
たくさんの機能をコンパクトにまとめるためにアイコン表示になった模様です。
アイコンが何を意味しているか分からないときは、ポップアップヒントが表示されますので一息入れながら操作しましょう。
プレビュー表示
リボンからの操作の場合、ドロップダウンでメニューが表示され、アイコンにマウスを乗せるとプレビュー表示されます。
便利ではありますが、運悪くドロップダウンリストの表示範囲と貼り付け先が重なると・・・ちょっと見えづらいです。
右クリックメニューでも同様にマウスオンでプレビュー表示されます。
こちらでは、マウスオンしたら他の部分が透明化されプレビューが見えるように配慮されています。
貼り付けオプション
貼り付け操作をした後に表示される「貼り付けオプション」も同様にアイコン化されています。
だだし、貼り付けオプションからはプレビューはできないようです。
Q:Excel（エクセル）2010のスライサーについて教えてください。
スライサーとは、ピボットテーブルのフィルター機能を使いやすくしたものです。
Excel2007ではドロップダウンリストから選択(指定)していたのが、Excel2010ではスライサー(小窓で表示されます)で指定できるといった感じで操作性が向上したということのようです。
スライサーの操作手順
ピボットテーブル内を選択します。(ピボットテーブル内にカーソルを表示します)
[ピボットテーブルツール]リボンが表示されますので、[オプション]タブの[スライサー]→[スライサー]を実行します。
「スライサーの挿入」でフィルターを利用する項目にチェックを入れます。
スライサーが挿入されました。見やすいようにピボットテーブルの下にドラッグして配置した例です。
複数選択するときは[Ctrl]キーを押しながら選択します。
連続した複数のものを選択するときは[Shift]キーを押しながらクリックします。
ちなみに、従来のようにフィルターボタンをクリックして選択することもできます。
スライサーの良いところは、複数のフィルターをしている時にどのような設定になっているのかがスライサーを見れば一目瞭然なところです。
従来はフィルターがかかっているのはわかりますが、ドロップダウンリストを展開しないと内容がわかりませんでした。
Q:Excel（エクセル）2010のBackstageビューについて教えてください。
Backstageビューとは[ファイル]タブをクリックしたときに表示される画面のことです。
Excel2007の時と比べるとウィンドウ全体に表示され、一目瞭然といった感じで分かりやすくなっています。
以下にいくつかの画面を説明します。
[ヘルプ]を開いた場合
バージョン情報がすぐ目につくようになりました。
「更新プログラムのチェック」にもアクセスしやすくなりました。
[新規作成]を開いた場合
アイコンになり見た目で分かりやすくなっています。
[印刷]を開いた場合
右端に印刷プレビューが表示されます。
設定も見た目が良くなっています。
Q:Excel（エクセル）で、行の非表示・再表示のショートカットキーがございましたら教えてください。
行の非表示・再表示もショートカットキーもあります。
行の非表示・再表示のショートカットキーは、列の非表示・再表示のショートカットキーを覚えてしまえば、比較的覚えやすいものです。
▼操作方法：行を非表示にする
［Ctrl］キー＋［9］キーを押す
▼操作方法：行を再表示にする
［Ctrl］キー＋［Shift］キー＋［9］キーを押す
［Ctrl］＋［0］＆［Ctrl］＋［Shift］＋［0］が列の非表示＆再表示でしたが、［0］の隣の［9］キーを使えば、行の非表示＆再表示となります。
操作の注意点などは、列の非表示・再表示と同じです。
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