Q:Excel（エクセル）で、一週間毎の日付を、大量に入力する効率的な方法を教えてください。
データ量が少ない場合は、オートフィルで問題ありませんが、大量の一週間ごとのデータを作成するような場合、オートフィルだと結構面倒です。
大量の一週間ごとのデータを作成するような場合は、［連続データの作成］コマンドを利用するほうが便利じゃないかと私は思います。
▼操作手順：1週間毎の日付を入力する
※A1セルから縦方向に2010年4月1日から3年分の1週間毎の日付を入力する例
A1セルに「2010/4/1」と入力
↓
A1セルを選択した状態で［連続データ］ダイアログを表示
↓
［連続データ］ダイアログ－
［範囲］欄で「列」を選択
［種類］欄で「日付」を選択
［増加単位］欄で「日」を選択
［増分値］欄に「7」と入力
［停止値］欄に「2013/3/31」と入力
して［OK］ボタンをクリック
［連続データ］ダイアログは、Excel 2007の場合は［ホーム］タブ－［編集］グループ－［フィル］－［連続データの作成］から、2003までのExcelの場合はメニュー［編集］－［フィル］－［連続データの作成］から表示できます。
［連続データ］ダイアログは［OK］ボタンをクリックしてください。
設定箇所が複数ありますが、特に注意すべき点は、
［範囲］欄で「列」を選択すること
［増分値］欄に「7」と入力すること
［停止値］欄に「2013/3/31」と入力すること
です。
［連続データ］ダイアログを使ったことがないという方は、これを機会に一度操作を確認してみてはいかがでしょう。
Q:Excel 2007、Word 2007 のファイルが開けない場合の対処法を教えてください。
2007年１月30日に「Windows Vista」と同時に発売された「Microsoft Office 2007」に含まれる「Excel 2007」「Word 2007」ですが、従来のバージョンから大幅な仕様の変更があり、様々な混乱を生んでいます。
特に「Excel 2007」「Word 2007」で作成したファイルを何も考えずに保存した場合、ファイル形式が古いバージョンのエクセルやワードでは開けない（作業できない）ようになっているので注意が必要です。
「Excel 2007」で作成したファイルの「拡張子」は初期設定で「.xlsx」となり、「Word 2007」の場合は「.docx」になります。
これらの拡張子を持ったファイルは、従来のエクセルやワードでは開くことができず、以下のようなメッセージ画面が表示されます。
「このファイルは新しいバージョンの Microsoft Excel で
作成されたものです。このファイルを作業可能にする
ために、互換パックをダウンロードしますか？」
この画面で「はい」のボタンをクリックすると、インターネットに接続されていれば『互換パック』を入手できるマクロソフト社の専用ページが開くようになっています。
書かれている注意事項をよく読んだ上で『互換パック』をダウンロード、パソコンで実行、インストールすることで、古いエクセルやワードでも新しい形式で保存されたファイルを開くことができるようになります。
◆ Word/Excel/PowerPoint 2007 ファイル形式用
Microsoft Office 互換機能パック
しかし、このダウンロードやインストールが必要な作業を、ファイルを受け取った側にお願いするのは無理があるので、新しい「Excel 2007」や「Word 2007」を使っている側が気を使う必要があります。
つまり「Excel 2007」や「Word 2007」でファイルを作成して、名前を付けて保存するときに、「名前を付けて保存」画面の下で選択メニューがある「ファイルの種類」で、それぞれ以下のように設定を変更します。
「Excel ブック（*.xlsx）」 → 「Excel 97-2003 ブック（*.xls）」
「Word 文書（*.docx）」 → 「Word 97-2003 文書（*.doc）」
これで保存されたファイルは、古いバージョンのエクセルやワードでも開けるようになります。まだまだ多くの利用者が古いバージョンであることから考えても、古い形式で保存する方法は覚えておきましょう。
Q:Windows付属のメモ帳で、何行目かを確認する方法を教えてください。
ある程度パソコンを使いこなしている方なら、何らかのテキストエディタを利用してらっしゃると思いますが、Windows付属のメモ帳を利用することはあるでしょう。
他のテキストエディタで開くことができないファイルでも、メモ帳なら開くことができたりするケースもあります。
ですがWindows付属のメモ帳は、他のテキストエディタより機能的には貧弱なのは事実です。
例えば、多くのテキストエディタでは、左側に行番号を表示することができますが、メモ帳ではそのようなことは残念ながらできません。
しかし、メモ帳でもカーソルが何行目なのかを確認することはできます。
▼操作概要：メモ帳でカーソルが何行目にあるかを確認する
右端での折り返しを解除してステータスバーを表示する
行番号を左に表示することはできませんが、ステータスバーの右のほうに、カーソルのある位置が何行目なのかが下図のように表示されます。
ステータスバーを表示すればいいのですが、少しだけ気を付けるべき点があります。
▼操作手順：メモ帳でステータスバーを表示する
メニュー［書式］－［右端で折り返す］をOffにする
↓
メニュー［表示］－［ステータスバー］をOnにする
メモ帳を、右端で折り返す設定にしている方は少なくないと思いますが、その状態ではステータスバーを表示できないのです。
ステータスバーを表示する操作をしようと思ったら、まずは右端で折り返す設定をOffにしてください。
メモ帳で、行数を数えていたという方は、一度ご確認ください。
Q:Excel（エクセル）2007のクイックアクセスツールバーをカスタマイズする方法を教えてください。
クイックアクセスツールバーによく使うコマンドやリボンに登録されていないコマンドを登録することができます。
クイックアクセスツールバーはExcel本体と特定のブック(ファイル)と別個に設定できます。
１．リストから登録する
クイックアクセスツールバーの右のボタンをクリックするとあらかじめ用意されたコマンド群から表示/非表示を設定できます。
[新規作成]をクイックアクセスツールバーに表示する例です。
クイックアクセスバーに[新規作成]コマンドが登録され、リストにはチェックマークが付いています。
非表示にするには同様の操作をすると新規作成のチェックが外れます。
２．コマンドを捜して登録する
Ａ．クイックアクセスバーを右クリックして「クイックアクセスバーのカスタマイズ」を実行します。
【別な方法1】リストにないコマンドは[その他のコマンド]から設定します。
【別な方法2】Office ボタンをクリックし、「Excelのオプション】を実行します。
表示されたから「Excelのオプション」ダイアログ[ユーザー設定]を選択します。
Ｂ．「Excelのオプション」ダイアログが開きます。
クイックアクセスツールバーのカスタマイズを設定します。
「すべてのドキュメントに適用(既定)」：Excel自体のクイックアクセスツールバーが設定対象となります。
「Book1に適用」：現在作業中のブック(ファイル)が設定できます。
Q:Excel2007のリボンを最小化する方法を教えてください。
Excel2007で採用されたリボンは結構広い領域を占有しています。
リボンの表示を最小化する方法をいくつか紹介します。
１．リボンのタブで最小化する
リボンのタブ部分をダブルクリックすると最小化されます。
タブをクリックするとシート上に重ねて表示されます。
リボンのタブ部分をダブルクリックすると元に戻ります。
２．クイック アクセス ツール バーで最小化する
[クイック アクセス ツール バーのカスタマイズ]→[リボンの最小化]を実行します。
[クイック アクセス ツール バーのカスタマイズ]→[リボンの最小化]を実行します。(左のチェックマークが消えます)
３．ショートカットキーで最小化する
[Ctrl]+[F1]キーでリボンの最小化と元に戻すことができます。
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