Excelでは事前に設定変更をしておくことで、保存時に自動的にバックアップファイルを作成することができます。
この設定を、Excel 2007の場合にどこで行うのかを探している方の検索でしょう。
［名前を付けて保存］ダイアログの形状が2003までのExcelと変更になっているために、コマンドの場所を見つけられなかったのかもしれません。
▼操作手順：自動バックアップ作成を設定する
［Officeボタン］－［名前を付けて保存］をクリック
↓
［名前を付けて保存］ダイアログ
－［ツール］ボタン
－［全般オプション］をクリック
↓
［全般オプション］ダイアログ
－［バックアップファイルを作成する］チェックボックスをOnにし
［OK］ボタンをクリック
↓
［名前を付けて保存］ダイアログで、
［保存先］［ファイル名］を指定後［保存］ボタンをクリック
［名前を付けて保存］ダイアログの［ツール］ボタンの場所が、2003と2007とでは異なっていますが、操作手順自体は同じです。
Excel 2007の場合、［名前を付けて保存］ダイアログ－［ツール］ボタンは、ダイアログの右下に配置されています。
［保存］ボタンの近くに配置されていて、ユーザビリティ的には2003までよりも良くなっていると思うのですが、右上に［ツール］が配置されていた2003までの［名前を付けて保存］ダイアログをご存じの方が戸惑ってしまうことは、十分推測できます。（ユーザビリティ改善の難しいところですね。。）
2003までのExcelと同じく、上記の設定を行ったファイルは、上書き保存時に同じフォルダに「○○のバックアップ.xlk」といった名称のバックアップファイルが作成されます。
上書きしてしまったファイルを元に戻したいということがよくある、という方には設定しておくことをおすすめします。
普通の文で、特にエクセル的に処理しなくていい文書だったらブロックに分けてテキストボックスに入れてしまう方がベターです。
テキストボックスに出来ない部分は、セルを結合して対処するしかありません。
細かく調整できるようにA4の範囲のセルの幅は1くらいにしておいたほうが良いと思います。
小さければ結合すれば良いと思います。
※テキストボックス内の文字は表示よりも印刷するときのほうがなぜか少なくなってしまいますのでご注意ください。
スライドにぴったり合うイラストや写真が見つからない、効果音を使いたいけれどどこから入手すればいいの？などのご要望にお答えする情報を集めました。
ここで紹介しているサイトから、イラストや写真などをダウンロードして利用できますが、サイトによって無料のものや有料のものがあります。料金以外にも著作権などの注意事項をしっかり確認してから利用しましょう。
【参考サイト】
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パワーポイントを使用したプレゼン資料の作り方
実際にパワーポイントを使ってプレゼン資料を作るには、どこから手を付ければよいのでしょうか？
パワーポイントでは、“この手順で操作しなければだめ”といったかしこまった決まりはありません。プレゼンの骨格作りから始める人、スライドのデザインから考える人などいろいろです。どれも間違いではありません。
「ファイル」メニューの「新規作成」(PowerPoint2007では、「Officeボタン」から「新規作成」)をクリックすると、新しいプレゼンテーションファイルを作成するいくつかの方法を提示してくれます。慣れないうちは、「時間がない人のスライド作成術」などを参考に、最初から用意されているテンプレートを利用して、必要な部分だけを修正するのもひとつの方法です。
PowerPoint2003では、右側の「新規作成」の一覧から4通りの作成方法を選択できる
PowerPoint2007では、左側のテンプレートの一覧からひな形やデザインを選択できる
もちろん、白紙のスライドを自由自在に使ってもよいでしょう。ただし、できるだけ効率よくスライドを作成するには、プレゼン資料の作成手順を理解しておくとよいでしょう。
“最初にプレゼンの骨格をしっかり作ってデザインは後回しにする”という考え方を知っているのといないのとでは、資料作成にかかる時間に雲泥の差が生まれるからです。効率よくスライドを作成するための考え方や操作に関する記事は以下からどうぞ。
マクロを利用すれば、もっと柔軟にノートを扱うことが可能です。
プレゼンテーションファイル内の全ノートをまとめるマクロをご紹介しましょう。
▼すべてのノートをまとめるマクロ
Sub MergeAllNotes()
Dim objSlide As Slide
Dim objText As TextRange
Dim strNote As String
If MsgBox(“ファイル内のすべてのノートをまとめますか？”, vbYesNo) = vbNo Then Exit Sub
For Each objSlide In ActivePresentation.Slides
With objSlide
For Each objText In .NotesPage.Shapes.Placeholders(2).TextFrame.TextRange
strNote = strNote & .NotesPage.Shapes.Placeholders(2).TextFrame.TextRange & vbCrLf
Next objText
End With
Next objSlide
With ActivePresentation.Slides
.Add Index:=.Count + 1, Layout:=ppLayoutBlank
ActivePresentation.Slides(.Count).NotesPage.Shapes.Placeholders(2).TextFrame.TextRange = strNote
End With
MsgBox(“最後のスライドのノートに、ファイル内のすべてのノートをまとめました。”)
End Sub
上記のマクロを実行すると、プレゼンテーションファイルの最後にスライドを1枚追加し、そのスライドのノートに全ノートをまとめます。
追加された最後のスライドのノートにまとめられたノートを、他のWordなどにコピーアンドペーストしてしまえば、自由に使うことができます。
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