Excelには様々なショートカットキーが用意されていています。
ブラウザで、Excel ショートカットキー一覧などと検索してみてください。
私自身は、実務で利用することはあまりありませんが、ショートカットキーで[外枠]罫線を引くことができます。
▼操作方法:外枠罫線を引く
[Ctrl]キー+[Shift]キー+[&]キーを押す
上記の操作で、選択されていたセルに[外枠]罫線を引くことができます。
細かな設定はできませんが、例えばノートパソコンをお使いのような場合に、簡単に罫線を引きたいというときに試してみてはいかがでしょうか。
2003までのExcelならば[書式設定]ツールバー-[インデント]ボタンを、2007ならば[ホーム]タブ-[配置]グループ-[インデント]ボタンを、一回クリックすると、インデントが1レベル設定され、もう一回クリックすると更に1レベルインデントされます。
逆に、[インデント解除]ボタンを一回クリックするたびに、インデントが1レベル解除されていきます。
すべて同じレベルのインデントが設定されている場合、解除したいインデントの設定されているセルを選択して、[インデント解除]ボタンを何度かクリックすれば、複数セルのインデントをまとめて解除することができます。
しかし、違うレベルのインデントが設定されているときには、インデントの設定されているセルをすべて選択して、何度かツールバーやリボン上の[インデント解除]ボタンをクリックしたとしても、すべてのインデントを解除することはできません。
なまじVBA(Visual Basic for Applications)でマクロを組むスキルのある方の場合、強引に以下のようなマクロを組んでしまったりすることもあるようです。
Sub 全インデント解除()
Dim objCell As Range
For Each objCell In Selection
With objCell
If .IndentLevel > 0 Then _
.InsertIndent -.IndentLevel
End With
Next
End Sub
折角マクロを作ったのであれば、利用されることを止めはしませんが、わざわざマクロを組まなくても、一度にすべてのインデントを解除することはできます。
▼操作方法:インデントを設定する
[Ctrl]キー+[Alt]キー+[Tab]キーを押す
一般的にテキストエディタでは[Tab]キーを使ってインデントを設定しますし、Wordも操作手順によっては[Tab]キーでインデントを行うことができます。
そのためExcelでもインデントをしようとして[Tab]キーを押す方が少なくないようですが、[Tab]キーを押すと右のセルにカーソルが移動するという動作になってしまいます。
セル内改行をする際に[Enter]キーではなく、[Alt]+[Enter]キーを押すのと、Wordの表内にタブを挿入するのに[Ctrl]+[Tab]キーを押すのが組み合わさったような操作で、[Ctrl]+[Alt]+[Tab]キーを押してください。
一度に3つのキーを押す必要がありちょっと厄介ですが、押すごとにより深くインデントを行うことができます。
Word2003のインターフェースにすっかり慣れていましたので、最初はとまどい使うことできるかなぁ、なんて重いながら色々操作していていると、2007は使い勝手が良いと言うことに気づきました。
なにより、今までにない直感的な操作が可能となっています。同じ目的の操作をタブに集約していることで、迷うことなく文字を修飾できたり、表や図を鼻歌交じりで作れたりします。しかもカスタマイズも楽々にできます。
WEBレイアウトはワード画面の横幅に応じて1行に表示する文字数が変化します。
しかし、印刷レイアウトは1行に表示する文字数をあらかじめ決めているため、
ワード画面の横幅が変化してもレイアウトは変わりません。
ですので、印刷レイアウトとWEBレイアウトでは見え方が異なることもあります。
全く同じにするのは困難かと個人的に感じます。