2003までのWordではセクション区切りの挿入は、メニュー［挿入］－［改ページ］をクリックして表示される［改ページ］ダイアログから行います。
マッピングブックの「”挿入”メニュー」シートの「改ページ」欄を確認してみると、
「挿入 | ページ | ページ区切り」
と記述されています。
つまり、［挿入］タブ－［ページ］グループ－［ページ区切り］から、［改ページ］が挿入できるということを意味しています。
ということでWord 2007で上記の操作を行うと［改ページ］ダイアログが表示されるのかと思い操作してみると、ダイアログは表示されずに、改ページの挿入がいきなり行われるのです。
2003までのように［改ページ］ダイアログは表示されません。
［改ページ］ダイアログが表示されないので、［挿入］タブ－［ページ］グループ－［ページ区切り］からセクション区切りは挿入できません。
2007では以下の手順でセクション区切りを挿入します。
▼操作手順：セクション区切りを挿入する
［ページレイアウト］タブ
－［ページ設定］グループ
－［区切り］ボタン
－［セクション区切り］欄から選択する
［ページレイアウト］タブ－［ページ設定］グループ－［区切り］ボタン－［セクション区切り］欄には、
［次のページから開始］
［現在の位置から開始］
［偶数ページから開始］
［奇数ページから開始］
が表示されます。
これは2003までの［改ページ］ダイアログ－［セクション区切り］欄に表示されていたのと、同様の項目です。
2003まではダイアログ表示されていたコマンドが、2007ではドロップダウン表示されるようになっているものが多く、セクション区切りの挿入もその一つということでしょう。
わかってしまえばこれはこれで納得できる仕様なのですが、それならばマッピングブックの方も
「挿入 | ページ | ページ区切り」
ではなく
「ページレイアウト | ページ設定 | 区切り」
を表記してくれるか、
［挿入］タブ－［ページ］グループ－［ページ区切り］ボタンを、
［ページレイアウト］タブ－［ページ設定］グループ－［区切り］ボタン
と同じ仕様にしてくれていた方がありがたいと私は思うのですが．．．。
一覧表で列の順番を変えたいとき、たいていの人は列全体を選択し、「切り取り」と「切り取ったセルの挿入」を実行しています。しかし、この操作をもっとスマートにやる方法があります。選択した範囲の“フチ”をマウスでつかみ、「Shift」キーを押しながらドラグするだけでOKです。
▲C列のデータをF列とG列の間に移動させるケースで説明します。それにはまずC列を選択後、選択範囲の太枠にマウスポインターをあて、矢印のままになる個所に置きます。
▲あとは「Shift」キーを押しながらF列とG列の間までドラグすればOKです。位置が決まったらマウスのボタンから指を離します。
▲C列のデータがH列の前に移動し、並びが入れ替わりました。いちいちメニューを開くことなく操作できるので便利です。
注意：なお、シフトキーを押さないままドラグすると、C列は空になり、C列の内容がここではF列に上書きされることになります。
画面より広いセル範囲をドラグで選択しようとすると、画面外に出た途端に勢いよくスクロールしてしまい、なかなか希望する範囲で止まれない。そのような時は、選択したい範囲の一角をまずクリックし、対角にあるセルを「Shift」キーを押しながらクリックすればよい。「Ctrl」キーと「Shift」キーを押しながら「＊」（アスタリスク）キーを押しても表全体を一気に選択できる。
▲画面より広いセル範囲を選択するときは、まず最初に角のセルをクリックする
▲そのまま続けて、「Shift」キーを押しながら対角にあるセルをクリックすれば、まとめて範囲選択ができる
▲選択中のセルを含む表全体を一気に選択したい場合は、「Ctrl」キーと「Shift」キーを押しながら「＊」（アスタリスク）キーを押せばよい
一覧表を“縦横”に調べ、該当するデータを取り出すには、MATCH関数とINDEX関数を使います。
MATCH（マッチ）関数
=MATCH(検索値,範囲,照合の方法)
■範囲内で特定の値を検索し、見つかった値が何番目に位置するかを数値で返す。照合の方法を0にすると、検索値に一致する値を探す。1を指定するか省略すると、検索値以下の最大値を探す（データは昇順に並べる）。検索値以上の最小値を探すには、－1を指定する（データは降順に並べる） INDEX（インデックス）関数
=INDEX(範囲,行位置,列位置[,領域番号])
■範囲の中で、指定した行位置、列位置にあるセルの内容を返す。離れた場所にある複数の範囲を指定することもでき、その場合は範囲を順に1、2、3…と数え、領域番号に指定する
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