Q:Word(ワード)2010の変更点について教えてください。
Word 2010のβ版では、テクニカルプレビュー版にあった[Office]ボタンがなくなり、代わりに[ファイル]タブが用意されました。ただし、機能的にはテクニカルプレビュー版と同じで、ファイル、印刷、共有などをまとめて管理するバックステージ画面が表示されます。
テクニカルプレビュー版の[Office]ボタンは、[ファイル]タブに変化しています。機能的には大きな変化はありません
バックステージ画面のデザインも、テクニカルプレビュー版から変化しています。以前は濃いブルーを基調にしたデザインだったのが、β版では比較的オーソドックスな白を基調としたデザインになっています。
1.[情報]の画面
右側には現在読み込んでいる文書の情報が表示されます。アクセス許可の設定や互換性チェックを行うこともできます。
2.[最近使用したファイル]の画面
最近読み込んだ文書ファイルの一覧から読み込めます。
3.[新規作成]の画面
あらかじめ用意されているテンプレート、およびOffice.com上のテンプレートなどから新規文書を作成することができます。なお、Office.comは、従来のOffice Onlineに代わるサイト、あるいはOffice Onlineがリニューアルしたサイトではないかと思いますが、詳細はまだよくわかりません(該当するサイトも、いまのところ見当たらないようです)。
4.[印刷]の画面
印刷の設定を行う画面。右側には文書の印刷プレビューが表示されます。
5.[共有]の画面
電子メールへの添付、SkyDriveへの保存、SharePointサーバーへの保存、ブログへの投稿、ファイルの種類の変更、PDF/XPSファイルへの保存などができます。画面は[SkyDriveに保存]を選択したところです。SkyDriveに保存すると、ブラウザ版のWord 2010で編集できるようになります。
Q:Word(ワード)2007で、原稿用紙の設定・使い方を教えてください。
Word2007で機能アップした「原稿用紙」
Word2003以前のバージョンでは原稿用紙を設定してから入力しますが、Word2007では文字を入力後に原稿用紙のスタイルへ変更できます。
また、原稿用紙のスタイルを解除すると通常の横書きのスタイルへ変更できるなど使い勝手が良くなっています。
原稿用紙の設定
[ページレイアウト]タブで[原稿用紙]グループの[原稿用紙設定]を実行します。
「スタイル」でマス目付きや下線付きなどが選択できます。
その他、用紙サイズやフッターなどの設定もこの画面で行います。
文字をあらかじめ入力した後に原稿用紙にすることができます。
Q:Word(ワード)2007で、オートコレクトの機能を設定する方法を教えてください。
オートコレクト/オートフォーマットの機能
オートコレクト/入力オートフォーマットには多くの設定がありますので設定ダイアログで一度確認されることをお勧めします。
入力した文字を所定の文字に変更する機能。「オートコレクト」と呼ばれる機能です
たとえば(c)と入力すると○付きのcに変更されたり、theと入力するとTheと変更されたりします。
これらの変更が意図したものであれば良いのですが、違う場合は非常にわずらわしい機能に感じられてしまいます。
このページではWord2007の設定を変更する方法を説明しますが、入力直後にも元に戻すことができます。
(c)と入力し○付きのcに変更されました。下に青いラインが付いていますので、マウスポインタを重ねると
[オートコレクトのオプション]が表示されます。ここをクリックします。
「”(c)”に戻す」を選択すると、入力した(c)に戻せます。
また、「”(c)”を自動的に修正しない」を選択すると設定を変更できます。
Q:Excel(エクセル)2007のクイックアクセスツールバーをカスタマイズする方法を教えてください。
クイックアクセスツールバーによく使うコマンドやリボンに登録されていないコマンドを登録することができます。
クイックアクセスツールバーはExcel本体と特定のブック(ファイル)と別個に設定できます。
1.リストから登録する
クイックアクセスツールバーの右のボタンをクリックするとあらかじめ用意されたコマンド群から表示/非表示を設定できます。
[新規作成]をクイックアクセスツールバーに表示する例です。
クイックアクセスバーに[新規作成]コマンドが登録され、リストにはチェックマークが付いています。
非表示にするには同様の操作をすると新規作成のチェックが外れます。
2.コマンドを捜して登録する
A.クイックアクセスバーを右クリックして「クイックアクセスバーのカスタマイズ」を実行します。
【別な方法1】リストにないコマンドは[その他のコマンド]から設定します。
【別な方法2】Office ボタンをクリックし、「Excelのオプション】を実行します。
表示されたから「Excelのオプション」ダイアログ[ユーザー設定]を選択します。
B.「Excelのオプション」ダイアログが開きます。
クイックアクセスツールバーのカスタマイズを設定します。
「すべてのドキュメントに適用(既定)」:Excel自体のクイックアクセスツールバーが設定対象となります。
「Book1に適用」:現在作業中のブック(ファイル)が設定できます。
Q:Excel2007のリボンを最小化する方法を教えてください。
Excel2007で採用されたリボンは結構広い領域を占有しています。
リボンの表示を最小化する方法をいくつか紹介します。
1.リボンのタブで最小化する
リボンのタブ部分をダブルクリックすると最小化されます。
タブをクリックするとシート上に重ねて表示されます。
リボンのタブ部分をダブルクリックすると元に戻ります。
2.クイック アクセス ツール バーで最小化する
[クイック アクセス ツール バーのカスタマイズ]→[リボンの最小化]を実行します。
[クイック アクセス ツール バーのカスタマイズ]→[リボンの最小化]を実行します。(左のチェックマークが消えます)
3.ショートカットキーで最小化する
[Ctrl]+[F1]キーでリボンの最小化と元に戻すことができます。