Q:Office2010Web版「Office Web Apps」の機能について教えてください。
PowerPoint Web Appの「挿入」タブを見ると、「図」「SmartArt」というボタンが並んでいる。これを見ると、「新規の図やSmartArtを自由に挿入できるのではないか」と思うかもしれない。ところがこれらのボタンは、通常のスライド上では灰色になっていて押すことができない。実は、PowerPoint Web App上で新しいスライドを追加したときに限って利用可能になる。
具体的には、「ホーム」タブで「新しいスライド」ボタンを押すと、スライド1枚分のテンプレートが一覧表示される。ここから1つ選択すると、プレゼンテーションに新しいスライドを追加できる。テンプレートには、タイトルなど文字要素を入れたり、図やSmartArtを挿入したりするための枠（プレースホルダーと呼ぶ）があらかじめ配置されていて、この枠を選択したときにだけ、「挿入」タブの「図」や「SmartArt」のボタンが有効になる。つまり、図やSmartArtは新規に追加できるのだが、テンプレートに用意された決まった位置にのみ可能、という制限があるわけだ。
Q:Office2010Web版「Office Web Apps」の機能について教えてください。
PowerPoint Web Appでは、編集モードでも描画オブジェクトの表示は可能だった。しかし、新たに図形やテキストボックスを挿入することは、WordやExcelと同様に不可能だ。既存の図形やテキストボックス、SmartArt内の文字は編集できるものの、サイズやレイアウトの変更はできない。やはり、Web版では文字の編集が中心となると考えた方がよい。ただし、図（画像やクリップアート）に関しては、枠を付けるなどの「スタイル」を設定したり、画像ファイルを入れ替えることが可能になっている。
Q:Office2010Web版「Office Web Apps」の機能について教えてください。
Excel Web Appについてご説明する。Excel Web Appでは、図形やコメントを含むファイルを編集することができない。「図形やコメントの編集ができない」という意味ではない。これらを含むファイルは、「そもそも編集モードで開くことができない」のだ。閲覧モードでは開くことができるが、その場合も図形やコメントは全く表示されない。
コメント機能を使うと、“付せん”のようにセルにメモを貼り付けたり、共同作業時にほかの人に伝えるメッセージを残したりできる。よく使う機能だが、これがあるだけで、Web版ではファイルを活用できなくなってしまう。実用上、大きな障害となるだろう。
Q:Office2010Web版「Office Web Apps」の機能について教えてください。
Excel Web Appについてご説明する。セルの編集や数式の編集については十分な機能を備えるが、グラフを新規に作成できないのはいただけない。既存のグラフは表示できるし、セルの値を変更すれば、グラフにも反映される。Excel 2010の新機能「スパークライン」の表示にも対応するが、Excel Web App上で新たにグラフやスパークラインを作ることはできない。
このほか細かい点だが、オートフィル機能による連続データの入力、ドラッグ・アンド・ドロップ操作によるセルの移動やコピー、複数セルの結合などはできず、シートの印刷機能も備えない。Excel Web Appの編集機能は、2009年9月からテクニカルプレビューが一般公開されているが、製品版でもほとんど変化が見られなかった。画像の挿入機能や図形描画機能が省かれている点については、「Excelは表計算ソフトだから数値の編集と計算ができればよい」とあきらめるにしても、グラフの作成機能くらいは搭載してほしかった。Excelで普段よく使う機能の多くが利用できない点にはがっかりだ。
Q:Office2010Web版「Office Web Apps」の機能について教えてください。
Word Web Appでできることは何だろうか。「挿入」タブにボタンがあったように、表や図、クリップアートの挿入はできる。表については文字の編集だけでなく、行・列の挿入や幅の変更も可能。図やクリップアートについては、図の拡大・縮小などが行える。
Word Web Appの編集モードでできることは、文字要素の編集が中心と考えた方がよい。画像や描画オブジェクトを多用したビジュアルな文書の編集には不向きだ。パソコン上で使うWord 2010が多機能化し、特に描画機能を強化していることを考えると、これは非常に残念なこと。2010の新機能をフル活用してリッチな文書を作ってしまうと、Web版で十分な再編集ができないことになる。かといって、Web版でも編集できるようにするために、Word 2010の側でも限定的な機能だけを使うのは本末転倒である。ここまで機能の絞られたWeb版では、「自分のPCが手元になくても・・・・・いつでもどこでも仕事を進めることができる」という理想にはほど遠い。
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