Q:パワーポイントで作成したプレゼンを簡単に公開する方法を教えてください。
マイクロソフトは、インターネット上でのサービスにおいてグーグルに大きく差を付けられてしまいました。そんな中で、なんとか巻き返しを狙って展開しているサービスのひとつが「Windows Live」です。
使うには「Windows Live ID」の登録が必要ですが、メールアドレスがあれば、あとは名前といくつかの入力で簡単に作ることができます。
この Windows Live で、マイクロソフト社として以前からやっている「メッセンジャー」、「Hotmail」というフリーメールサービスに加え、ファイルを保存・共有できる「SkyDrive」サービスを展開しています。
無料で使えて 25GB までファイルを保存でき、アップロードはファイルをドラッグ＆ドロップするだけ、というかなり便利なサービスです。
そんな SkyDrive
に専用のフォルダーを作り、公開の設定をすることでそこに保存したファイルも一般に公開することができます。
Q:ワード文書をGmailで閲覧・編集する方法を教えてください。
ワード（「.doc」「.docx」の文書）で作成した文書をGmailで閲覧するには、添付ファイル名の下にある[表示]をクリックします。[表示]クリックすると、Google Docsのビューワーが起動し、内容を表示することができます。ビューワー画面で[オンライン編集]を選択すると、文書はGoogle Docsフォーマットに変換され、オンライン上で編集し、Google Docs文書として保存することもできます。
Google
Docsのビューワーは、Word文書の他にも、PDF、PowerPoint、TIFFのファイルの表示もできます。また、Gmailには、YouTube、 Flickr、Picasa、Google Mapsのプレビュー機能も備わっています。
Q:Word（ワード）2007で、ページ罫線の位置を変更する方法を教えてください。
ページ罫線は、特に指定しない限り用紙の端から24ポイント（約8.4mm）の位置に引かれます。特にA4用紙では、もう少し内側に引きたいと思うことが多いと思います。今回は、その変更方法をご説明します。
まず「ホーム」タブの「罫線」ボタンから「線種とページ罫線と網かけの設定」を選択し、ダイアログボックスの「ページ罫線」タブで「オプション」ボタンをクリックします。
「罫線とページ罫線のオプション」ダイアログボックスが表示されたら、「基準」を「ページの端」から「本文」に変更します。これは、どこを基点にしてページ罫線の位置を指定するかの設定になります。基点を用紙の端ではなく、余白の内側にする場合は、このように「本文」にします。後は上下左右の位置をポイント数で指定すればOKです。この数値は、余白の内側を示すガイドラインから罫線までの距離になります。
なお、ページ罫線を初期設定の位置よりもっと外側に引きたいときは、「基準」を「ページの端」にしたままで、逆に上下左右のポイント数を小さくすればよいのです。ポイント数は0～31ポイントの間で設定できるようになっています。
Q:Word（ワード）で、罫線を簡単に入力する方法を教えてください。
Wordで罫線を引くことは、よくあると思います。例えば、区切り線として用いたり、目立たせたい部分を罫線で挟んで強調したり、様々な使われ方があると思います。今回は、簡単に罫線を引く方法をご紹介して参ります。
実線（1本線）
線（1本線）の罫線の引き方です。
日本語入力をオフにした状態で、ハイフン〔-〕を3つ入力し、〔Enter〕を押します。すると、入力した『—』が罫線に変換されます。
二重線
イコール〔=〕を3つ入力し、〔Enter〕を押すと、二重線を引くことができます。
三重線
シャープ〔#〕を3つ入力し、〔Enter〕を押すと、中央の線が太い三重線を引くことができます。
点線
アスタリスク〔*〕を3つ入力し、〔Enter〕を押すと、点線を引くことができます。
波線
〔~〕を3つ入力し、〔Enter〕を押すと、波線を引くことができます。
皆様も、是非お試しください！
Q:Excel（エクセル）で、セルの枠線が印刷されてしまう場合の対処法を教えてください。
受講生から、通常、薄いグレーで表示されているセルとセルの境界線・枠線は印刷されませんが、印刷されるようなってしまった場合、その解除方法に関するご質問をいただくことがあります。
その場合の解除方法をご説明します。
セルの枠線が印刷されないようにする
※Excel2003以前の場合
メニュー［ファイル］
－［ページ設定］をクリック
↓
［ページ設定］ダイアログ
－［シート］タブをクリック
↓
［印刷］欄
－［枠線］チェックボックスをOffに
↓
［ページ設定］ダイアログ
－［OK］ボタンをクリック
※Excel
2007・2010の場合
［ページレイアウト］タブ
－［ページ設定］グループ
－［印刷タイトル］ボタンをクリック
↓
［ページ設定］ダイアログ
－［シート］タブ
－［印刷］欄
－［枠線］チェックボックスをOffに
↓
［ページ設定］ダイアログ
－［OK］ボタンをクリック
インターフェースが2003までのExcelと、2007以降のExcelとで異なるため詳細な操作手順は異なりますが、やっていることは同じです。
意図せずセルの枠線が印刷されるようになってしまったという方は、お試しください。
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